Tabla de contenidos
Para ingresar a los reportes de las entidades con las cuales se tiene alguna relación contractual haga clic en reportes e ingrese la siguiente información.
Seccional: escoja la seccional a la cual pertenece.
Cámara de comercio: escoja la cámara de comercio de la ciudad a la cual pertenece la empresa o persona natural que va a ser reportada a través de un contrato, multa o sanción. Tenga en cuenta que si desea reportar a varias personas o empresas registradas en Cámaras de comercio distintas se debe efectuar el reporte ante la respectiva cámara una por una.
Ingrese la clave que se encuentra en la imagen. Si no puede visualizarla claramente presione el botón de Generar nueva imagen.
Haga clic en Ir a la Cámara de Comercio.
En la siguiente ventana se visualizarál logo de la Camara de comercio que ha seleccionado.
Para realizar los reportes haga clic en Reportes
Para realizar el reporte de contratos, multas y sanciones de los proponentes con los que han tenido alguna relación contractual, según lo establecido en el artículo 2 del decreto 2247 del 16 de junio de 2009 del Departamento Nacional de Planeación, tiene dos opciones:
Subir el reporte en Archivo XML.
Llenar el formato en linea para generar XML del reporte.
Si desea Subir el archivo XML para realizar el reporte haga clic en la opción uno y siga los pasos descritos a continuación.
A través de este formulario se puede subir un archivo XML cuyo formato se encuentra descrito en la Circular Externa número 02 de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Para subir el reporte en formato XML siga los pasos a continuación y haga clic en subir archivo XML:
Haga clic en Seleccionar y abra el archivo que desea subir.
Seleccione la casilla de verficación.
Si desea llenar el formato en linea para generar XML del reporte haga clic en la opción dos y siga los pasos descritos a continuación.
A través de este formato en línea se puede generar un XML del reporte (solo se puede crear un reporte a la vez) .
Encabezado: El encabezado se completa automáticamente con los datos que la entidad del estado le dio a la Cámara de comercio para agregarlo al sistema de Reporte de Entidades del Estado RUP.
Periodo reportado: Ingrese el periodo en el cual fueron reportados los contratos,las multas o las sanciones.
NOTA: Para el reporte de multas y sanciones de que trata el parágrafo 3 del articulo 14 del decreto 4881 de 2008, modificado por el articulo 2 del decreto 2247 de 2009 , en este campo se reporta " 999999 ". Para el reporte de contratos, multas y sanciones entre 1 de enero de 2009 y 30 de Noviembre de 2009 deberá reportarse " 200911 "
AGREGAR CONTRATO Si desea agregar un contrato Haga clic en Agregar Contrato en las opciones que se encuentran al final del formato. Ingrese la información teniendo en cuenta las indicaciones de los recuadros amarillos ubicados al lado de cada campo. Los campos numerados tienen información adicional , la cual se describe a continuación.
Valor pagado del contrato: Valor final pagado en pesos, sin puntos, comas, ni decimales. En este valor se incluyen las adiciones o disminuciones a que tuvo lugar el contrato. Si no hubo adiciones ni disminuciones se reportará el mismo valor del contrato. Este valor debe reportarse únicamente cuando el estado del contrato cambie a terminado. Mientras el contrato no sea reportado como terminado el valor deberá enviarse con contenido vacio. El valor debe contener el IVA.
Indicador de cumplimiento:
S: Indica que el contrato se cumplió a satisfacción o se viene ejecutando cumplidamente.
N: Indica que el contrato no se cumplió a satisfacción o no se viene ejecutando cuplidamente.
Indicador de envío del contrato:
0: Indica que el contrato que se está reportando no se esta modificando y corresponde a un nuevo contrato.
1: Indica que el contrato que se está reportando cambió en algunas de las condiciones de este (Indicador de cumplimiento o el estado)
2: Este código solo puede ser usado cuando en un contrato se haya reportado erróneamente la información objeto de modificación. Este código no es aplicable en los casos que el objeto de la corrección sea el NIT del proponente y/o el número del contrato, en atención a que estos hacen parte del identificador de un contrato.
3: Este código solo puede ser usado para corregir el NIT del proponente y /o el número de contrato.Al usar este código se indica que el contrato debe ser eliminado del reporte y se sustituye por el nuevo que sea reportado en el mismo envió con el indicador "0".
AGREGAR MULTA Si desea agregar una multa Haga clic en Agregar Multa en las opciones que se encuentran al final del formato.Ingrese la información teniendo en cuenta las indicaciones de los recuadros amarillos ubicados al lado de cada campo. Los campos numerados tienen información adicional , la cual se describe a continuación.
Estado de la multa:
0: En firme (la multa será certificada)
1: En firme sin pago multa y se encuentra en mora ( la multa será certificada)
2: Pagada ( la multa se certificará)
3: Revocada (la multa no será certificada )
Indicador de envío del contrato:
0: Indica que la multa que se está reportando no se esta modificando y corresponde a una nueva multa.
1: Indica que la multa que se está reportando cambió en alguna de las condiciones de estas (datos de revocatoria o acreditación de la multa)
2: Este código solo puede ser usado cuando la multa se haya reportado con información errónea. Se debe indicar la información objeto de modificación. Este código no es aplicable en los casos que el objeto de la corrección sea el NIT del porponente y/o el número del contrato, en atención a que estos hacen parte del identificador de un contrato.
3: Este código solo puede ser usado para corregir el NIT del proponente y /o el número de contrato.Al usar este código se indica que la multa debe ser eliminada del reporte y se sustituye por la nueva que sea reportada en el mismo envió con el indicador "0".
AGREGAR SANCION Si desea agregar una Sanción Haga clic en Agregar Sanción en las opciones que se encuentran al final del formato.Ingrese la información teniendo en cuenta las indicaciones de los recuadros amarillos ubicados al lado de cada campo. Los campos numerados tienen información adicional , la cual se describe a continuación.
Indicador de cumplimiento de la sanción:
0: Cumplió sanción
1:No cumplió sanción impuesta
2:Pendiente de cumplimiento (No se ha vencido aún el tiempo para cumplir la sanción)
Indicador envío de la sanción:
0: Indica que la sanción que se está reportando no se esta modificando y corresponde a una sanción nueva
1: Indica que la sanción que está reportando cambio en alguna de las condiciones de esta (datos de revocatoria o cumplimiento de la sanción)
2: Este código solo puede ser usado cuando la sanción se haya reportado con información errónea. Se debe indicar la información objeto de modificación. Este código no es aplicable en los casos que el objeto de la corrección sea el NIT del proponente y/o el número del contrato, en atención a que estos hacen parte del identificador de un contrato.
3: Este código solo puede ser usado para corregir el NIT del proponente y /o el número de contrato.Al usar este código se indica que la sanción debe ser eliminada del reporte y se sustituye por la nueva que sea reportada en el mismo envió con el indicador "0".
GUARDAR REPORTE
Si desea guardar el reporte haga clic en Guardar reporte, esta opción le permite guardar los contratos, multas o sanciones creados en este reporte para una futura modificación, para borralrlos o para agregar otro. Recuerde que lo ideal seria agregar todos los items necesarios en un solo reporte para enviarselos a la cámara correspondiente.
ENVIAR REPORTE
Si desea enviar el reporte haga clic en en Enviar reporte. Si su reporte ya incluye todas los contratos, multas o sanciones que desea reportar a la Cámara de Comercio seleccionada envie su reporte. Si desea guardar su reporte vea Capitulo 2, 1, 12 de la guía de uso.
Despues de enviar el reporte el sistema le mostrará si su reporte fue acepatado, rechazado o radicado (solo aplica para reportes generados en linea):
ACEPTADO
Si su reporte fue aceptado le mostrará Aceptado en el estado del envío y la fecha y hora en la cual quedo registrado el reporte en el sistema.
RECHAZADO
Si su reporte fue rechazado le mostrará Rechazado en el estado del envio, la fecha y hora en la cual quedo registrado el reporte en el sistema y el error por el cual el reporte fue rechazado.
Si desea editar su reporte para volverlo a enviar haga clic en Formato en Línea para Generar XML de Reporte.
RADICADO
Si su reporte fue radicado le mostrará Radicado en el estado del envio, la fecha y hora en la cual quedo registrado el reporte en el sistema.
Este estado solo se mostrará cuando el reporte ha sido generado en línea.
Para saber si su reporte fue aceptado o rechazado la cámara de comercio se lo notificará a través de un mensaje de correo electrónico, por lo tanto al consultar el estado de los reportes este siempre saldrá como Radicado.
